关于网上报备系统的操作建议

各会计师事务所、分所：

从2007年7月1日实行新业务报备系统以来，整个系统的运作过程基本顺畅，对报告的防伪以及业务监管等方面起到很好的作用，也得到各职能部门的支持和配合。为了更好地提高系统的操作效率，解决事务所操作人员在操作过程中经常遇到的问题，注协特向各所提出几点操作建议，并对系统中的一些项目作了修改，具体如下：

1、各事务所、分所应注意电脑网络的安全性，建议各所全部电脑安装防病毒软件，如：瑞星、卡巴斯基、江民等等, 建议各所的网管人员在电脑安装网络流量监控软件，以监控各电脑的网络流量，随时发现网络病毒或某台电脑大量下载文件，防止报备的过程中出现速度慢和死机的情况出现；

2、出现系统要重新安装的情况，建议在重新安装前将安装报备系统目录里的loda.bb文件备份出来，重新安装后将loda.bb文件覆盖新系统相应的文件，这样就会保留原系统的数据；

3、针对各所报备操作人员少，报备速度慢的情况，建议事务所充分利用系统的数据导入功能，由于填报导入表格数据比较简单，事务所可把该项工作结合到业务人员进行查帐的工作中，由熟悉业务的人员填报导入数据既快捷又准确，把填好的导入数据表格交给操作人员进行报备，即可大大缩减报备时间，减少报备错误；

4、应加强各所操作人员的保密意识，做到专人专用密匙、密码，做好操作人员变动的交接手续，以防止事务所资料数据的外涉，防止外来病毒或黑客对报备数据的攻击；

5、由于现在各所出具的报告涉及的报告年度没有固定的限制，所以根据实际操作的需要，我们把报备数据中的“报告年度”栏目由原来规定的必填报告年度改成自由填写栏目，事务所可根据报告的实际需要选择填写任何年度或不填写；

6、根据各所在操作中的反馈意见，我们还把审计报备中的“审计类型”项目作了修改，新增加“清算审计”选择项，以利于区分审计报告的类型，使报告封面更具体明确；

请各所根据实际情况参照建议进行操作，在操作过程中如有问题和建议可打系统维护员电话：013602852725 伍先生，注协电话：83282282 陈小姐。

佛山市注册会计师协会

二00八年五月二十八日