关于业务报备系统操作的补充规定

各会计师事务所、分所：

从07年7月1日实行新业务报备系统以来，得到各所的通力合作，使报备系统能正常顺利地运作，为了更好地保护系统的数据库，现就该系统的一些操作补充规定如下：

1、          操作人员与操作密匙

事务所报备系统操作人员要对操作密匙的保管和使用负责，每个操作人员配备相应的密匙已在系统中设定，不能随便更改，确实需要更改的必须做好交接手续，把密匙和操作密码交接给新操作人员，并由事务所出具书面申请，报注协备案后，由注协系统管理员进行修改；操作密匙遗失或损坏，由事务所书面写明原因，向注协申请补发。

2、          业务报告的作废（修改）

报备系统规定在两个月内，事务所操作人员可以根据需要作废

（修改）已报备的业务报告，但必须输入作废（修改）报告的原因并保留原作废报告的报备封面以作为备查资料；对于超出作废（修改）时间需要作废（修改）的报告，必须提交由事务所填写的作废（修改）报告申请（下载：事务所作废（修改）业务报备申请）及原作废报告的报备封面报注协批准，由注协系统管理员进行作废（修改）。

3、          初始化数据的变更

报备系统的所有初始化数据（包括：增减注师、变更事务所资料

等）都不允许操作人员进行变更操作，凡是需要变更初始化数据的事务所都必须提交书面申请，报注协审核批准，由注协系统管理员进行变更。

以上操作补充规定从2008年1月2日开始实行，请各所认真按照规定做好业务报备工作，在实行过程中有疑问可与注协联系，电话：83282282。

                            佛山市注册会计师协会

                             二00八年一月二日